Hồ sơ, công trình hay hạng mục được lập ra để quản lý các đầu mục lớn về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

Ví dụ với doanh nghiệp xây dựng sẽ quản lý các công trình, với doanh nghiệp sản xuất sẽ quản lý theo hạng mục, dây chuyền,loại sản phẩm,.. 

Hồ sơ sẽ lưu trữ tập trung tất cả các loại giấy tờ liên quan cũng như các hoạt động liên quan như giao việc, mua, bán,..

Các công cụ Quản lý hồ sơ, công trình bao gồm:

- Thống kê các hồ sơ, công trình

- Nhập hồ sơ, công trình mới

- Phân loại hồ sơ, công trình của nhóm

- Nhập hồ sơ công trình bằng excel

- Cài đặt quy trình quản lý hồ sơ, công trình