Các chức danh của một tổ chức liên quan đến nghề nghiệp, năng lực làm việc: Kỹ sư, bác sỹ, nhân viên,...

Chức danh thường được chia theo bậc phụ thuộc số năm kinh nghiệm và kỹ năng tay nghề ví dụ: Kỹ sư bậc 1, kỹ sư bậc 2,....

Công cụ quản lý các chức danh gồm có:

- Bảng thống kê toàn bộ các chức danh.

- Form nhập mới các chức danh.