Trong các tài liệu cơ bản đều có phần trình ký tài liệu ở phía cuối của mỗi tài liệu (phiếu thu chi , phiếu xuất nhập kho, giao việc,....)

Tiến hành lập trình ký như sau:

Mỗi bản ký có thể lập nhiều bước trình ký. Khi gửi trình ký thì hệ thống sẽ gửi cho những người ở bước trình ký đầu tiên trước.

Sau khi các thành viên hoàn thành ký xong bước phía trước thì hệ thống sẽ tự động gửi cho những người ở bước tiếp theo ký.

Khi gửi đi những người được ký sẽ nhận được thông báo.